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2006/04/02
Vol.104  I-9フォームの必要性について

今後、この記事を読んでいる方の所属する会社が移民局によるAuditを受けることとになるかもしれません。移民局によるAuditは通常、不法就労者が社内にいないかどうか見出すものです。その際、移民局は会社に対してI-9フォーム及びPayroll記録の提示を要求し、会社がI-9フォームのない従業員がPayroll記録にないか、またI-9フォームそのものが不正に記入されていないか調査します。従業員はそれぞれにI-9フォームを保管していなければなりません。ただこのフォームの記入は大変シンプルであるにもかかわらず、移民局による調査があまり行われないことから、実際には多くの会社はその必要性を知りません。規定上、I-9フォームを保管していなかったり、不正記入がある場合は大変厳しい金銭的な罰則が課せられます。このことによる最悪の事態をさけることは重要ですので、実際に調査が入る前にこの書類をきちんと用意し保管しなくてはなりません。
弁護士 デビッド・シンデル
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