アメリカ求人サイト「プロックスJ」を活用して、アメリカ就職・転職の勝ち組になろう!

アメリカ求人アイコン 個人情報保護方針

当サイトでは、「就職転職」という、皆さまにとって重要な情報を取り扱う関係上、登録ユーザーの皆さまの個人情報の取り扱いにおいては、十分な注意を払い、以下のような基本方針をもって、サイト運営しています。

個人情報保護方針



当社は人材ビジネスに携わる企業として、個人情報の管理を事業運営上の最重要事項と捉えています。 そこで当社は次のとおり個人情報保護方針を制定いたしました。 当社役員、従業員のみならず、当社のビジネスに関わる取引先企業にも、この個人情報保護方針への理解と協力を求めて行きます。 みなさまに安心して当社のサイトおよびサービスをご利用頂けるよう、個人情報の保護を徹底してまいります。 今後とも、何卒よろしくお願いいたします。

1.基本方針

Encom J Inc.は、インターネットを活用した求人求職情報サービスで業務を遂行するうえで、当社に従事するすべての者は、個人情報の保護を重要な責務であることを認識し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応え続けるものとします。

2.法令等の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドラインおよび本個人情報保護方針を遵守致します。

3.個人情報の取り扱い

(1) 個人情報の取得・利用・提供

個人情報の取得・利用および提供については、求人求職情報サービスの内容や規模を考慮した適切な取り扱いをします。

(2) 個人情報の適正な管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防ならびに是正に関しては、適正かつ合理的な水準での安全管理体制を維持します。当社は個人情報に関する本人の権利を尊重し、個人情報に対して開示、訂正および削除を求められた場合は、合理的な手続を通してこれに応じます。

4.教育

個人情報の保護に関する教育を、当社は役員および全従業員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。

5.苦情および相談への対応

個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合には、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社は、保有する個人情報の保護に関するための方針、組織、計画、実施、および見直しを含むマネジメントシステムを、社会環境の変化や技術の進歩などに合わせ、適切に継続的な改善を行います。

個人情報のデータベース化について



ProX J は会員制のサービスを行っており、サイトの完全なサービスを利用するには、会員登録が必要となります。 個人情報のデータベース化は、登録ユーザーの皆さまの利便性を高めるために行っており、本人の同意なく、第三者に公開されることは一切ありません。

個人情報のデータベース化の理由について



弊社では、登録された皆さまの個人情報を、本人の許可なく第三者に提供することはありません。

但し、本人の意志で、当サイトに求人情報を掲載する企業に個人情報を送信された場合、その情報はデータベースシステムとして、その求人企業に個人情報が提供されることになります。その際には、個人情報を受け取った求人企業のほうで個人情報が管理されることになります。

弊社では、サイトの利便性向上のために、登録された個人情報を集計し、ユーザープロフィールデータとして、その集計結果を利用することがあります。この際にも、利用されるのは集計結果のみで、個人を特定するような情報が第三者に開示されることは一切ありません。